2017-07-11
作者：通威
隨著(zhù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理及市場(chǎng)不斷變化，對系統相關(guān)流程、規范、報表提出了新的要求，原流程已無(wú)法高效保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。為進(jìn)一步適應新的管理需求，提升系統對管理的支撐與保障,通威股份總部各職能部門(mén)組成調研小組，由通威股份監事會(huì )主席鄧三、通威股份財務(wù)總監袁仕華、通威股份信息總監周勇率隊，于7月3日前往四川預混料廠(chǎng)開(kāi)展信息化流程現場(chǎng)調研活動(dòng)。
調研小組先后走訪(fǎng)了四川預混料廠(chǎng)過(guò)磅室、原料庫、成品庫、總控室，與品管、采購、人事、財務(wù)等各崗位人員進(jìn)行了交流，了解并收集公司對系統網(wǎng)絡(luò )、業(yè)務(wù)規范、手工單據及報表等現狀與需求。
走訪(fǎng)期間，調研小組詳細了解ERP3.0操作情況，并對過(guò)磅室反饋的相關(guān)操作障礙進(jìn)行跟蹤檢查，便于后續改進(jìn)。在查看庫房的過(guò)程中，調研小組了解到公司80%以上用量的原料都按噸包采購，從搬運、投料環(huán)節減少人工操作方式，改善庫房物資堆放管理，提高物料中間環(huán)節周轉時(shí)間，降低人工成本，為管理提升作了重要鋪墊工作。不僅如此，公司出入庫操作主要通過(guò)移動(dòng)式庫房工具進(jìn)行，通過(guò)掃碼即可完成。保管員幾乎不再通過(guò)ERP3.0進(jìn)行日常賬務(wù)處理，確保了出入庫業(yè)務(wù)的及時(shí)、準確性，以及賬務(wù)數據與實(shí)物的一致性，同時(shí)避免了人員調賬的情況。調研小組肯定了這種管理方式，并現場(chǎng)商議接下來(lái)考慮股份內有條件的公司按此借鑒學(xué)習。
調研小組在車(chē)間現場(chǎng)操作系統
隨后，調研小組前往總控室、打包口和成品庫，了解預混料產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程、質(zhì)量檢測、出貨方式等。針對總控提出的需要協(xié)助處理事項，調研小組認為應該更好地協(xié)同四川預混料廠(chǎng)物資流轉使用的三方系統(EBS系統、移動(dòng)庫房系統、中控布勒系統)，并通過(guò)進(jìn)一步討論加以改善。在走訪(fǎng)原料、品管、人事、財務(wù)等四個(gè)部門(mén)的過(guò)程中，調研小組提示業(yè)務(wù)人員在系統使用前期，如遇不夠簡(jiǎn)化明了的業(yè)務(wù)處理事項，需要及時(shí)提出，總部各職能部門(mén)將協(xié)同解決。調研小組提出，企業(yè)管理變革與現代化管理大數據接軌，必須依靠信息化系統為支撐，無(wú)論是現在公司使用的EBS、SRM、FSSC、HR系統，還是未來(lái)公司將上線(xiàn)的預算管理系統，各業(yè)務(wù)在熟悉系統的同時(shí)有義務(wù)提出完善業(yè)務(wù)的建議和意見(jiàn)。只有正確認識系統，才能運用好系統，解決根本問(wèn)題。
調研小組展開(kāi)現場(chǎng)討論
在為期一天的無(wú)縫調研中，調研小組仔細詢(xún)問(wèn)各崗位業(yè)務(wù)流程操作，了解信息流和物資流的同步情況、系統存在的問(wèn)題點(diǎn)或影響效率點(diǎn)及系統外手工操作業(yè)務(wù)情況等，并現場(chǎng)對流程進(jìn)行梳理和提出的系統問(wèn)題點(diǎn)進(jìn)行了解答與回復。本次調研小組的到來(lái)，為四川預混料廠(chǎng)后期運用好信息化系統提供了很大幫助，為公司管理水平提升奠定了基礎。