2020-04-30
4月23日，通威股份商旅信息化建設項目啟動(dòng)會(huì )在通威國際中心順利舉行。通威股份信息部總監周勇、財務(wù)部部長(cháng)雷交文、信息部副部長(cháng)張杰、共享中心主任王琦等受邀出席，北京元年科技股份有限公司項目實(shí)施團隊全程參與并見(jiàn)證項目正式啟動(dòng)。
會(huì )上，元年科技項目經(jīng)理強梓迅圍繞項目建設背景與目標、前期調研總結、項目實(shí)施管理三個(gè)方面予以詳細介紹。目前通威股份員工數量多、商旅業(yè)務(wù)應用量大，基于公司對包括“業(yè)務(wù)規模逐步擴張、管理體系日益復雜、管理精細度要求逐步提高、員工服務(wù)體驗逐步優(yōu)化”等管理判斷，便捷的商旅出行、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗是商旅建設的核心目標。本次項目將圍繞“四個(gè)統一”構建通威股份商旅服務(wù)運營(yíng)平臺，即“統一資源、統一流程、統一平臺、統一數據”，旨在整合商旅資源，規范差旅流程，加強數據管理，在提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)，進(jìn)一步提升企業(yè)商旅分析的能力。隨后元年公司、通威股份共享中心、信息部各領(lǐng)導也針對本次商旅項目發(fā)表講話(huà)。
元年公司聯(lián)合創(chuàng )始人CTO李彤介紹了本次項目團隊的資源力量，并表示項目建設將從員工服務(wù)體驗出發(fā)，在滿(mǎn)足日常差旅出行的同時(shí)，提高出行便利、優(yōu)化報銷(xiāo)流程，為差旅出行帶來(lái)較大轉變；針對VIP客戶(hù)，提供專(zhuān)屬一對一服務(wù)，進(jìn)行個(gè)性化定制；商旅平臺數據均能轉化為數字化信息，為財務(wù)分析、管理決策提供重要支撐。
通威股份共享中心主任王琦提出，本期商旅項目要緊緊圍繞服務(wù)主題打造全員滿(mǎn)意的差旅出行平臺，需重點(diǎn)關(guān)注客戶(hù)需求，解決目前差旅出行的痛點(diǎn)，優(yōu)化服務(wù)、優(yōu)化流程，并且做到對差旅出行的過(guò)程管理及事后分析。王部長(cháng)表示，對與元年公司的合作充滿(mǎn)信心，雙方定會(huì )全力以赴圓滿(mǎn)完成本次項目。
會(huì )議最后，信息部總監周勇作總結發(fā)言，周總表示，本次項目建設要以客戶(hù)為中心，提升使用體驗、簡(jiǎn)化操作流程、便捷差旅出行為重要前提；過(guò)程中，需注意細節的把控，針對實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行方案設定，建立標準化流程，實(shí)現自動(dòng)化報銷(xiāo)，提升作業(yè)效率；同時(shí)嚴格按照管理規范加強內部項目管控，按時(shí)匯報執行情況，分類(lèi)歸檔項目文件；期望本次商旅項目能為企業(yè)帶來(lái)更好的商旅資源，使商旅服務(wù)有較大的提升。
此次商旅信息化建設項目啟動(dòng)會(huì )的成功召開(kāi)，將正式開(kāi)啟通威股份商旅系統的搭建，通過(guò)商旅管理業(yè)務(wù)系統的搭建促使“財務(wù)向業(yè)務(wù)前移、全面優(yōu)化企業(yè)差旅商旅服務(wù)資源、全面提升差旅及報銷(xiāo)體驗”，進(jìn)而更好的支持業(yè)務(wù)的發(fā)展。商旅系統預計在6月底上線(xiàn)投運，實(shí)現費用報銷(xiāo)、審批過(guò)程的信息化，提高商旅報銷(xiāo)效率，同時(shí)讓商旅風(fēng)險變得更為可控，讓員工擁有更加高效的商旅出行體驗。