2020-07-11
作者：通威
7月8日至9日，通威新能源終端財務(wù)共享階段工作匯報暨員工費用報銷(xiāo)系統培訓會(huì )在通威國際中心順利舉行。此次會(huì )議對項目組的階段性工作成果進(jìn)行了集中展示，并針對系統操作流程、標準制度等進(jìn)行統一宣貫、講解、答疑。通威股份光伏事業(yè)部總裁陳星宇、財務(wù)總監周斌、信息總監周勇等領(lǐng)導出席工作匯報會(huì )現場(chǎng)，項目組詳細回顧了終端財務(wù)共享系統的實(shí)施方案，并介紹了系統后續規劃。
財務(wù)共享階段工作匯報會(huì )
匯報會(huì )上，財務(wù)總監周斌對整個(gè)項目組的工作效率給予了充分肯定，并希望財務(wù)共享系統能盡快與通威股份正在實(shí)施的攜程商旅進(jìn)行整合，以提高員工的差旅報銷(xiāo)效率及用戶(hù)體驗。信息總監周勇表示，財務(wù)共享后期建設要與新能源終端業(yè)務(wù)系統進(jìn)行有效銜接，通過(guò)系統調研、開(kāi)發(fā)，彼此間作好溝通和協(xié)同工作，高效促進(jìn)終端的信息化、數字化發(fā)展。
陳總指出，通過(guò)財務(wù)共享系統的搭建，能夠不斷規范制度流程，減少主觀(guān)因素干預，提高數據處理效率及信息化建設水平，為通威新能源終端投資建設、運營(yíng)管理提供更加精準、高效的決策支撐。
員工費用報銷(xiāo)系統培訓會(huì )
為順利實(shí)現財務(wù)系統過(guò)渡，規范員工的費用報銷(xiāo)流程及操作，7月9日，財務(wù)部特針對員工費用報銷(xiāo)系統展開(kāi)全員培訓，對共享系統上線(xiàn)配套適用的規章制度、審批流程及操作指引進(jìn)行了詳細的講解演示，并對系統操作及報銷(xiāo)等問(wèn)題詳細答疑，讓大家初步了解。
終端板塊財務(wù)共享系統將于7月13日正式上線(xiàn)啟用，一階段上線(xiàn)項目為員工費用報銷(xiāo)業(yè)務(wù)，后續項目也將陸續搭建投運。在整個(gè)系統開(kāi)發(fā)階段，終端財務(wù)部與股份財務(wù)部高度配合，從現用報銷(xiāo)制度、系統操作、流程配置等方面梳理終端與股份的差異并做出調整，上線(xiàn)前一周，終端財務(wù)部提前發(fā)布了關(guān)于提交報銷(xiāo)單據的通知， 并在上線(xiàn)前集中清理所有舊系統未辦事宜，統計員工往來(lái)初始數據，確保兩個(gè)系統數據一致性，最終達到與股份財務(wù)系統的無(wú)縫銜接。財務(wù)系統的成功上線(xiàn)，將有效提升財務(wù)服務(wù)經(jīng)營(yíng)的專(zhuān)業(yè)能力，促進(jìn)財務(wù)轉型，對未來(lái)規范核算、高效管控資金、加強執行力、控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險等方面都有重要意義，成功實(shí)現財務(wù)系統的標準化和精細化管理，全面提升管理效率。