2020-08-12
作者：通威
近日，通威股份月結機器人流程自動(dòng)化（簡(jiǎn)稱(chēng)RPA）項目于正式試點(diǎn)應用于財務(wù)月結工作。該項目是通威股份財務(wù)共享中心與信息部協(xié)同完成的創(chuàng )新型項目，代替人工自動(dòng)運行結賬測試檢查、費用結轉、成本凍結、尾差調整、關(guān)閉或打開(kāi)庫存期間和資產(chǎn)折舊等重復性月結任務(wù)，減少了結賬人員的大量重復性工作。
7月月結期間，RPA月結機器人首次上線(xiàn)支持了21家公司月結工作，共運行1906個(gè)重復且規則明確的任務(wù)。7月31日24:00前，RPA上線(xiàn)公司的關(guān)賬率為71.43%，非RPA上線(xiàn)公司關(guān)賬率為50%，8月1日2:00前,RPA上線(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)快報報送率為71.43%，非RPA上線(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)快報報送率為43.75%，且所有RPA上線(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)快報均在本月1號8：00前準時(shí)上報。
RPA培訓現場(chǎng)
RPA運行任務(wù)是通過(guò)預先設定的條件觸發(fā)，其條件根據運行任務(wù)的業(yè)務(wù)要求統一設定，將月結結賬流程標準化、專(zhuān)業(yè)化。RPA運行任務(wù)的條件來(lái)源于與財務(wù)月結相關(guān)的業(yè)務(wù)清單，當某項RPA運行任務(wù)的所有條件都滿(mǎn)足時(shí)，即相關(guān)業(yè)務(wù)清單均勾選完成后，RPA將代替人工自動(dòng)運行結賬測試檢查、費用結轉、成本凍結、尾差調整、關(guān)閉或打開(kāi)庫存期間和資產(chǎn)折舊等重復性月結任務(wù)，減少了結賬人員的大量重復性工作。
RPA有效運行基于各部門(mén)前端業(yè)務(wù)清單化、清單責任化、責任明確化的標準化管理。目前RPA月結尚處于時(shí)點(diǎn)運行階段，后期還需各上線(xiàn)公司業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)及共享中心協(xié)同及時(shí)、準確完成并提交各項業(yè)務(wù)清單，以確保RPA按規則順利運行，促進(jìn)系統不斷優(yōu)化迭代，共同提升月結效率。