2021-01-29
作者：通威
為進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理規范化、科學(xué)化、制度化，切實(shí)提高檔案資料查閱利用效率，全面做好通威太陽(yáng)能2020年度檔案的收集歸檔工作，做到各類(lèi)歸檔文件材料完整、齊全，根據公司《檔案管理制度》相關(guān)工作要求，通威太陽(yáng)能成都、眉山公司先后于1月13日、1月26日正式啟動(dòng)2020年度檔案收集歸檔工作，成都、眉山公司各部門(mén)檔案管理員參加啟動(dòng)會(huì )。
成都公司啟動(dòng)會(huì )現場(chǎng)
眉山公司啟動(dòng)會(huì )現場(chǎng)
啟動(dòng)會(huì )上，公司檔案管理人員對檔案收集的原因、目的、規劃進(jìn)行了介紹，對各類(lèi)檔案的歸檔范圍、保管期限、移交時(shí)間等作了明確規定，并詳細講解了檔案整理歸檔的全流程。此次檔案整理工作時(shí)間緊、標準高、任務(wù)重，檔案材料來(lái)源廣泛，涉及范圍較大，要求各部門(mén)檔案管理員要認真分析每一份材料，剔除重復、無(wú)保存價(jià)值部分的基礎上，將所有應歸檔材料準確分類(lèi)、排序、編號，打印目錄，做到材料齊全、完整、準確歸檔，對所缺材料逐項進(jìn)行詳細登記和收集補充，保證檔案的完整性、準確性、客觀(guān)性。同時(shí)，檔案整理要做到嚴格審核、準確分類(lèi)、排列有序、目錄清楚、裝訂整齊、陳列規范、方便查找，確保檔案整理高標準、高質(zhì)量。
檔案是企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中形成的第一手資料，是企業(yè)發(fā)展的重要參考依據，檔案的完整性和規范性一定程度上體現了企業(yè)的管理水平。通威太陽(yáng)能將不斷提升檔案管理的規范化、制度化、科學(xué)化，提高檔案管理工作效率，更好的服務(wù)于公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理，助力公司可持續發(fā)展。