2022-08-10
作者:通威
如何做到標準去引領(lǐng)管理提升?首先需要明白管理與標準之間的關(guān)系。管理是社會(huì )組織中,為了實(shí)現預期的目標,以人為中心進(jìn)行的協(xié)調活動(dòng)。管理的意義,在于更有效地開(kāi)展活動(dòng),改善工作,更有效地滿(mǎn)足客戶(hù)需要,提高效果、效率、效益。
管理就是制定,執行、檢查和改進(jìn)(新的標準、規定)。制定就是制定計劃或規定、規范、標準、法規等;執行就是按照計劃去做,即實(shí)施;檢查就是將執行的過(guò)程或結果與計劃進(jìn)行對比,總結出經(jīng)驗,找出差距;改進(jìn)是推廣通過(guò)檢查總結出的經(jīng)驗,將經(jīng)驗轉變?yōu)殚L(cháng)效機制或新的標準、規定,并對檢查發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行糾正,制定糾正、預防措施。
漁光物聯(lián)運維人員開(kāi)展“技術(shù)大練兵”
研究公司各級、各部門(mén)制定的制度標準,如今年人行部的一項重點(diǎn)工作是針對目前已有的制度進(jìn)行更新、調整再發(fā)布,比如考勤管理辦法中針對電站員工補卡次數的調整,試用期導師制度中對導師加強考核,培訓制度中關(guān)于培訓實(shí)施、獎勵、管理等,一切從員工實(shí)際出發(fā),制定出更加貼合公司和員工實(shí)際需求的制度。根據實(shí)際公司運營(yíng)過(guò)程中的經(jīng)驗制定符合實(shí)際的標準要求,引導管理對象向標準看齊,達到管理有章法,工作有標準的目的,提升團隊整體的綜合素養。
今年,人行部的一項重大企業(yè)文化工作是對電站員工進(jìn)行“技術(shù)大練兵”,貫穿全年。在已有標準的情況下,我們總結過(guò)去的經(jīng)驗、找出目前的現實(shí)與目標之間的差距,圍繞日常安全、運維、養殖、魚(yú)病防治、技術(shù)提升等方面對電站全員進(jìn)行提升培訓,及時(shí)指正糾偏,或邊練邊干邊講解,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)改進(jìn),進(jìn)一步形成標準——電站運維人員作業(yè)指導書(shū)。這項活動(dòng)既方便了電站管理人員的現場(chǎng)管理,也有助于電站基本薄弱人員的技術(shù)提升。電站運維工作有了標準(作業(yè)指導書(shū)),將有效提升運維工作效果、效率和效益。如果每一個(gè)管理者和執行者都有標準意識,以標準為引領(lǐng),管理水平一定會(huì )大大提高。
在部門(mén)內部,從自身工作出發(fā),提升標準要求,部門(mén)內部每月每人輪流開(kāi)展內部培訓,在擅長(cháng)的工作領(lǐng)域進(jìn)行培訓講解,提升臨場(chǎng)能力和演講能力。在工作技能上,分享學(xué)習新的軟件,讓人行部的文檔輸出更加可視化和標準化,條理清晰,實(shí)現個(gè)人標準的提升引領(lǐng)部門(mén)的提升,達到做事有標準、管理有提升的效果。
企業(yè)的規模越來(lái)越大,作為管理者對企業(yè)的管理難度就越大。標準化的出現,能讓員工更快熟悉業(yè)務(wù),明晰工作重點(diǎn),指引員工更加有效的工作。所以,不僅是管理者需要標準來(lái)引領(lǐng)提升,員工更加需要標準來(lái)為自己的工作導航,以期未來(lái)能走得更遠。